M14
Ertragsoptimierung pro Kunde
Kundendeckungsbeitrag analysieren, risikogerechtes Pricing verstehen und Konditionengespräche wertbasiert führen
Position in der Kompetenzmatrix
K-04 Vertrieb & Ertragsoptimierung · Sparringspartner
Dieses Modul zahlt auf das Kompetenzfeld K-04 Vertrieb & Ertragsoptimierung ein und adressiert die Entwicklungsstufe Sparringspartner.
Video in Produktion
Dieses Modul wird derzeit als Lernvideo aufbereitet und bald verfügbar sein.
Stand: v0.1 · Benedikt Zoller Coaching
Modulinhalte
Warum Ertrag je Kunde messen?
Die zeb-Firmenkundenstudie (2020) zeigt, dass in einem typischen VR-Bank-Firmenkundenbestand 20 % der Kunden 80 % des Deckungsbeitrags erzeugen. Ohne eine klare Ertragsanalyse investieren Berater Zeit und Kapital in Kunden, die keinen oder negativen Deckungsbeitrag liefern – während ertragstarke Kunden möglicherweise zu wenig Aufmerksamkeit erhalten.
Schierenbeck et al. (2014) definieren die Kunden-Deckungsbeitrag-Rechnung als das zentrale Steuerungsinstrument der kundenbezogenen Rentabilitätsanalyse im Bankgeschäft. Sie erfasst alle Ertrags- und Kostengrößen, die einem einzelnen Kunden direkt zugeordnet werden können.
Die vier Ertragskomponenten
Der Kundendeckungsbeitrag setzt sich zusammen aus:
Deckungsbeitrag I = Zinsüberschuss + Provisionsertrag + Verbundertrag − Risikokosten
Deckungsbeitrag II = DB I − Betriebskosten (Betreuungsaufwand)
| Komponente | Beschreibung | Typische Treiber |
|---|---|---|
| Zinsüberschuss | Zinsmarge aus Kredit- und Einlagengeschäft | Konditionshöhe, Volumen, Laufzeit |
| Provisionsertrag | Gebühren aus ZV, Avale, Dokumenten, Beratung | Zahlungsverkehrsvolumen, Produktkomplexität |
| Verbundertrag | Provisionen aus Verbundprodukten (R+V, Union Investment, etc.) | Cross-Selling-Tiefe, Verbundpartner-Einbindung |
| Risikokosten | Expected Loss (EL = PD × LGD × EAD) | Ratingklasse, Besicherung, Kreditvolumen |
| Betriebskosten | Direkter Betreuungsaufwand (Std. × Kostensatz) | Gesprächsfrequenz, Komplexität, Sonderleistungen |
Rechenbeispiel: Kundendeckungsbeitrag Müller GmbH
| Position | Betrag p.a. |
|---|---|
| Kreditzinsen (Marge 1,85 % auf 800.000 EUR) | 14.800 EUR |
| Einlagenzinsen (Marge 0,45 % auf 300.000 EUR) | 1.350 EUR |
| Provisionsertrag ZV, Avale, Beratung | 3.200 EUR |
| Verbundertrag (R+V Prämie, keine UI-Verbindung) | 1.100 EUR |
| Bruttoertrag | 20.450 EUR |
| ./. Risikokosten (Rating B, EL 0,8 % × 800.000) | − 6.400 EUR |
| Deckungsbeitrag I | 14.050 EUR |
| ./. Betriebskosten (12 Std. × 120 EUR/Std.) | − 1.440 EUR |
| Deckungsbeitrag II | 12.610 EUR |
Ertragskennzahl: DB II / Kreditvolumen = 1,58 % (Kundenrendite)
4.2 Risikogerechtes Pricing
Der Expected Loss als Kalkulationsgrundlage
In der Konditionenkalkulation muss die Risikoprämie mindestens den Expected Loss (EL) des Kreditengagements abdecken. Der EL errechnet sich nach Basel III (BCBS, 2011) aus:
EL = PD × LGD × EAD
| Parameter | Bedeutung | Praktische Annäherung |
|---|---|---|
| PD (Probability of Default) | Ausfallwahrscheinlichkeit | Abgeleitet aus dem internen Rating; VR-Banken nutzen VR-Rating/agree |
| LGD (Loss Given Default) | Verlust bei Ausfall | Abhängig von Besicherung; typisch 40–60 % unbesichert |
| EAD (Exposure at Default) | Kreditvolumen bei Ausfall | Inanspruchnahme + konservative Schätzung Inanspruchnahme offener Linien |
Vereinfachungsregel im Beratungsalltag: Für eine Überschlagsrechnung gilt bei durchschnittlichem Firmenkundenrating (BB/B-Klasse) eine EL-Spanne von 0,5–1,5 % p.a. auf das Kreditvolumen. Liegt die vereinbarte Kreditmarge unterhalb des EL, subventioniert die Bank das Engagement.
Konditionsanpassung vorbereiten
Wenn die Analyse zeigt, dass ein Kunde unter dem Mindest-Deckungsbeitrag liegt, gibt es drei Hebel:
- Zinsmarge erhöhen: Direkte Wirkung auf DB I. Erfordert Konditionengespräch (Sec 4.4).
- Cross-Selling ausbauen: Verbundertrag und Provisionen steigern, ohne Zinskonditionen anzufassen. Oft der schonendere Weg.
- Betreuungskosten senken: Gesprächsfrequenz anpassen, digitale Kanäle stärker nutzen. Wirkt auf DB II.
Rolfes (1999) betont, dass nachhaltige Ertragsoptimierung alle drei Hebel kombiniert – ein reiner Konditionsfokus führt häufig zur Abwanderung des Kunden, ohne den Deckungsbeitrag dauerhaft zu verbessern.
4.3 Ertragsstruktur-Analyse im Bestand
Kundensegmentierung nach Ertragsprofil
Eine einfache 2×2-Matrix hilft, den Bestand nach Ertragspotenzial und aktuellem Ertrag zu strukturieren:
| Hoher aktueller DB | Niedriger aktueller DB | |
|---|---|---|
| Hohes Potenzial | Kernkunde: halten, ausbauen | Entwicklungskunde: Cross-Selling, Konditionen |
| Niedriges Potenzial | Ertragskunde: Beziehung pflegen | Problemkunde: Betreuungsintensität senken oder Exit prüfen |
Kernkunden (hoher DB, hohes Potenzial) erhalten bevorzugte Betreuungsintensität: proaktive Kontakte, Spezialisten einbinden, Strategiegespräche.
Entwicklungskunden (niedriger DB, hohes Potenzial) sind die Priorität für Ertragsoptimierung: Hier liegt ungenutztes Wallet-Share-Potenzial.
Problemkunden (niedriger DB, niedriges Potenzial) sollten mit minimalem Aufwand betreut werden. Exit aus der Beziehung ist bei dauerhaft negativem DB zu prüfen.
Signale für Unterpreisierung
Berater erkennen unterpreiste Engagements oft an folgenden Signalen:
- Kreditmarge liegt deutlich unter Marktüblichkeit (Benchmarkcheck in agree)
- Kein Verbundpartner eingebunden, obwohl Potenzial vorhanden
- Hohe Inanspruchnahme offener Linien → steigt EAD, Marge wurde nie angepasst
- Ratingverschlechterung ohne Konditionsanpassung → EL gestiegen, Marge unverändert
4.4 Das Konditionengespräch wertbasiert führen
Vom Konditionengespräch zum Wertgespräch
Das klassische Konditionengespräch beginnt mit Zahlen: „Ihr Zinssatz beträgt X, und wir möchten auf Y anpassen." Diese Eröffnung setzt den Kunden sofort in eine Verhandlungsposition – er denkt in Basispunkten, nicht in Wert.
Ein wertbasierter Ansatz kehrt die Reihenfolge um:
Phase 1: Wert der Beziehung artikulieren Bevor Konditionen angesprochen werden, wird der Nutzen der Bankbeziehung konkret gemacht: schnelle Kreditentscheidungen, Verbundpartner-Einbindung, Beratungsleistung, Branchenwissen. „Was hat unsere Zusammenarbeit im letzten Jahr für Sie gebracht?"
Phase 2: Marktumfeld erklären Zinsentwicklung, Refinanzierungskosten, Risikoumfeld transparent machen – ohne Details zu internen Kalkulationen preiszugeben. „Die Risikokosten im Kreditgeschäft sind in unserem Segment gestiegen – das betrifft alle Banken."
Phase 3: Konditionen transparent kommunizieren Erst jetzt die konkrete Anpassung benennen – mit Begründung, nicht als einseitige Mitteilung. „Auf Basis dieser Entwicklung möchten wir die Marge um X Basispunkte anpassen. Was ist Ihre erste Reaktion?"
Phase 4: Alternativen anbieten Dem Kunden Optionen geben: „Wenn wir die Besicherung verbessern, könnten wir bei der Marge etwas flexibler sein." Oder: „Wenn Sie das R+V-Paket hinzunehmen, sehen wir die Gesamtbeziehung anders."
4.5 Praxiscase: Ertragsanalyse Bauer & Söhne GmbH
Ausgangssituation
Beraterin Sandra Köhler betreut die Bauer & Söhne GmbH, einen Holzhandel mit 19 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 6,8 Mio. EUR. Die Beziehung besteht seit 12 Jahren. Der Gesellschafter Günter Bauer ist seit Jahren ein loyaler Kunde – nie Ärger, nie Sonderwünsche.
Bei der Vorbereitung des Jahresgesprächs analysiert Sandra den Deckungsbeitrag:
| Position | Betrag p.a. |
|---|---|
| Kreditmarge (1,25 % auf 1,2 Mio. EUR) | 15.000 EUR |
| Einlagenmarge (0,30 % auf 180.000 EUR) | 540 EUR |
| ZV-Provisionen | 2.100 EUR |
| Verbundertrag | 0 EUR |
| Bruttoertrag | 17.640 EUR |
| ./. Risikokosten (Rating B+, EL 0,65 % × 1.200.000) | − 7.800 EUR |
| DB I | 9.840 EUR |
| ./. Betriebskosten (15 Std. × 120 EUR) | − 1.800 EUR |
| DB II | 8.040 EUR |
| Kundenrendite (DB II / Kreditvolumen) | 0,67 % |
Die Analyse zeigt drei Probleme:
- Die Kreditmarge von 1,25 % deckt den EL von 0,65 % nur mit 0,60 % Nettomarge – unter dem internen Mindeststandard von 0,80 %.
- Kein Verbundpartner eingebunden – obwohl Günter Bauer drei Mitarbeiter hat und eine Betriebsunterbrechungsversicherung naheliegt.
- Der Betreuungsaufwand von 15 Stunden ist für das Ertragsniveau hoch.
Sandras Optimierungsstrategie
Sandra entscheidet: keine direkte Konditionsanpassung als Einstieg. Stattdessen:
- R+V Gewerbeberater einladen: Betriebsunterbrechung + Schlüsselpersonenversicherung → Verbundertrag + 1.800 EUR
- Auslands-ZV prüfen: Günter importiert Holz aus Österreich und Polen → Provisionen + 600 EUR
- Bei nächster Kreditverlängerung (in 8 Monaten): Marge auf 1,45 % anpassen, Begründung: Marktumfeld + Rating
Simulierter DB nach Umsetzung:
- DB II steigt von 8.040 EUR auf ca. 12.200 EUR (+52 %)
- Kundenrendite: 0,67 % → 1,02 %
Reflexionsfragen
- Warum war es sinnvoll, die Konditionsanpassung auf später zu verschieben statt sofort anzusprechen?
- Welche der drei Optimierungsmaßnahmen hat die größte Hebelwirkung auf den DB – und warum?
- Welcher Ihrer aktuellen Kunden könnte ein ähnliches „unsichtbares Ertragsproblem" haben?
4.6 Arbeitsblätter
Arbeitsblatt A: Deckungsbeitragsrechnung
Kundenname (anonymisiert): ___________________________ Analysedatum: _______________
| Position | Betrag p.a. (EUR) |
|---|---|
| Kreditmarge ( ___ % × ___ EUR) | |
| Einlagenmarge ( ___ % × ___ EUR) | |
| Provisionsertrag | |
| Verbundertrag | |
| Bruttoertrag | |
| ./. Risikokosten (EL: ___ % × ___ EUR) | |
| Deckungsbeitrag I | |
| ./. Betriebskosten ( ___ Std. × 120 EUR) | |
| Deckungsbeitrag II | |
| Kundenrendite (DB II / Kreditvolumen) | ___ % |
Optimierungshebel (Top 2):
Arbeitsblatt B: Konditionengespräch vorbereiten
Wertargumente (Phase 1) – Was hat unsere Beziehung diesem Kunden gebracht?
Marktumfeld-Erklärung (Phase 2) – Welche externen Faktoren begründen die Anpassung?
Konkrete Anpassung (Phase 3):
Alternativen (Phase 4) – Welche Optionen biete ich an?
5. PRAXISTRANSFER
Praxistransfer
Aufgabe (in den nächsten 4 Wochen):
Wählen Sie drei Kunden aus Ihrem Bestand, die Ihnen hinsichtlich des Ertragsprofils unklar sind. Führen Sie für jeden die Deckungsbeitragsrechnung (Arbeitsblatt A) durch. Nutzen Sie dazu agree (Kreditakten, Provisionsauswertungen, Verbundpartner-Cockpit) und eigene Schätzungen, wo Daten fehlen.
Für einen dieser Kunden entwickeln Sie eine konkrete Optimierungsstrategie (mind. zwei Maßnahmen) und bereiten das nächste Gespräch mit Arbeitsblatt B vor.
Stellen Sie die Analyse (anonymisiert) in der nächsten Teambesprechung vor – 5 Minuten, Fokus: Was hat Sie überrascht? Welche Maßnahme planen Sie?
5.2 Selbstcheck nach 4 Wochen
| Aussage | Trifft voll zu (4) | Trifft überwiegend zu (3) | Trifft eher nicht zu (2) | Trifft nicht zu (1) |
|---|---|---|---|---|
| Ich kann den Kundendeckungsbeitrag (DB I und DB II) für meine Kunden berechnen. | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| Ich verstehe, wie der Expected Loss in die Konditionenkalkulation einfließt. | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| Ich habe für mind. 3 Kunden eine DB-Analyse durchgeführt. | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| Ich kann Optimierungshebel (Zins, Cross-Selling, Kosten) für einen konkreten Kunden benennen. | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| Ich kann ein Konditionengespräch wertbasiert (Nutzen zuerst) vorbereiten und führen. | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
| Ich kenne den Unterschied zwischen meinen Kernkunden, Entwicklungskunden und Problemkunden. | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ |
Auswertung:
- 20–24 Punkte: Sehr guter Transfer – Kompetenzstufe M14 erreicht
- 14–19 Punkte: Grundlagen vorhanden – DB-Analyse weiter anwenden, bis sie routiniert sitzt
- unter 14 Punkte: Vertiefung empfohlen: Zahlenübung mit Trainer oder erfahrenem Kollegen
5.3 Vertiefungsliteratur
Fachlich
- Schierenbeck, H., Lister, M. & Kirmße, S. (2014): Ertragsorientiertes Bankmanagement, Band 1 und 2 – Standardwerk zur Kunden-DB-Rechnung und Marktzinsmethode
- Rolfes, B. (1999): Gesamtbanksteuerung – Konzepte des Bankcontrollings, Rentabilitätssteuerung
Praxismaterialien
- agree Handbuch Ertragskennzahlen: Dokumentation zur DB-Auswertung im Firmenkundensegment (Intranet Atruvia)
- DZ BANK Pricing-Leitfaden: Konditionengestaltung und Mindestrisikoprämien im Firmenkundengeschäft (Verbund-Intranet)
- zeb Firmenkundenstudie (2020): Benchmarks für Wallet-Share und Ertragskennzahlen
7. QUELLENVERZEICHNIS
Didaktik & Kompetenzentwicklung
Anderson, L.W. & Krathwohl, D.R. (Hrsg.). (2001). A Taxonomy for Learning, Teaching, and Assessing: A Revision of Bloom's Taxonomy of Educational Objectives. Addison Wesley Longman. [Q-001]
Dreyfus, H.L. & Dreyfus, S.E. (1986). Mind over Machine: The Power of Human Intuition and Expertise in the Era of the Computer. Free Press. [Q-004]
Bankcontrolling & Ertragsorientierung
Rolfes, B. (1999). Gesamtbanksteuerung: Grundlagen, Konzepte und Methoden des Bankcontrollings. Schäffer-Poeschel. [Q-108]
Schierenbeck, H., Lister, M. & Kirmße, S. (2014). Ertragsorientiertes Bankmanagement: Band 1: Grundlagen, Marktzinsmethode und Rentabilitäts-Controlling (9. Aufl.). Springer Gabler. [Q-134]
Schierenbeck, H., Lister, M. & Kirmße, S. (2014). Ertragsorientiertes Bankmanagement: Band 2: Risiko-Controlling und integrierte Rendite-/Risikosteuerung (9. Aufl.). Springer Gabler. [Q-110]
Regulatorik
Basel Committee on Banking Supervision. (2011). Basel III: A global regulatory framework for more resilient banks and banking systems (rev. ed.). Bank for International Settlements. [Q-078]
Bankfachliche Quellen
zeb consulting. (2020). Firmenkundenstudie 8.0. zeb. [Q-020]